La première étape de tout projet consiste à réfléchir à un planning. Vous devez déterminer les activités et les dates auxquelles elles doivent être réalisées afin de respecter les délais. Le planning est une représentation graphique claire qui permet d’établir les grandes lignes d’un projet, qu’il s’agisse de celui d’un enseignant, d’un planificateur d’événements ou d’un chef de projet. Vous pouvez créer manuellement un planning dans Excel, mais le mettre en forme exactement comme vous le souhaitez peut être long et fastidieux. De nombreuses personnes trouvent qu’il est beaucoup plus facile d’utiliser un modèle de planning qu’elles peuvent adapter en fonction de leurs besoins grâce à de puissantes fonctionnalités de collaboration et de partage. Les modèles de planning de Smartsheet vous permettent de planifier, de suivre et de gérer vos plannings d’une manière plus facile et plus collaborative. Comment voulez-vous créer votre planning ? - ou - Créer manuellement un planning dans ExcelTemps nécessaire 30 minutes Télécharger gratuitement un modèle de planning Excel Smartsheet La façon la plus simple de créer un planning dans Excel consiste à utiliser un modèle prédéfini. Un modèle Microsoft Excel est particulièrement utile si vous n’avez pas beaucoup d’expérience en matière de création du planning d’un projet. Il vous suffit de saisir les informations et les dates de votre projet dans un tableau et le planning Excel tiendra automatiquement compte des changements. Télécharger le modèle de planning pour Excel Lorsque vous ajoutez vos propres dates au tableau, le diagramme de Gantt est automatiquement modifié, mais l’espacement est se peut qu’il y ait, au début de votre diagramme, beaucoup d’espace blanc correspondant à des dates que vous n’avez pas saisies. La solution consiste à modifier l’espacement entre les dates affichées en haut de votre diagramme. Cliquez sur une date en haut de votre diagramme de Gantt. Un encadré devrait alors entourer toutes les dates. Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Mise en forme de l’axe. Dans la fenêtre contextuelle à gauche, sélectionnez Échelle. Modifiez le nombre qui se trouve dans la zone intitulée Minimum. Vous devez y augmenter progressivement les nombres pour modifier l’espacement des barres afin que le diagramme ait l’aspect souhaité. Créez votre planning Cet article vous montre comment planifier une conférence dans Excel en utilisant un modèle. L’organisation d’une conférence réussie peut prendre plusieurs mois et un planning est essentiel pour ce type de projet. Il comporte de nombreux éléments mobiles et compte généralement un grand nombre de parties prenantes. Dans ce scénario, tout planificateur d’événements commencerait par dresser la liste des tâches. Ces tâches peuvent comporter la gestion d’un budget, le repérage et la sécurisation d’un endroit pour la conférence, l’accueil des conférenciers, l’organisation de l’hôtel, le programme de la conférence, etc. Lorsque vous disposez de toutes ces informations, vous pouvez recourir à un modèle de planning dans Excel ou trouver une solution plus performante pour créer un diagramme de Gantt, puis l’utiliser pour établir un planning. Ce tutoriel vous montre les deux possibilités. Comment établir un planning dans Excel ? Établissez tout d’abord la liste de tâches que votre planning doit afficher. Vous voulez peut-être qu’il affiche les jalons qui se trouvent dans un diagramme de Gantt. Si c’est le cas, recherchez un modèle de planning Excel qui ne nécessite que la saisie de données concernant les jalons. Peut-être voulez-vous montrer les différentes parties d’un projet dans un planning. Dans ce cas, recherchez un modèle de planning de projet Excel. Il aura un plus grand nombre de champs que vous pourrez personnaliser et vous permettra d’afficher plus davantage d’informations, comme le temps nécessaire pour réaliser une tâche, par exemple. Choisir un modèle de planning Excel Microsoft propose également quelques modèles de planning dans Excel qui vous permette de vous procurer la vue d’ensemble de la planification de votre conférence. Les plannings Excel ne sont pas associés aux données des diagrammes de Gantt, vous devez donc saisir manuellement vos propres données dans les champs prédéfinis du modèle. Ils ne sont pas gravés dans le marbre vous pouvez modifier leurs noms et ajouter des champs si vous le souhaitez. Pour trouver un modèle de planning Excel de Microsoft, ouvrez Microsoft Excel, tapez Planning » dans la zone de recherche et appuyez sur ce modèle a été trouvé en utilisant la dernière version d’Excel sous Windows 8. Double-cliquez sur le modèle de planning de projet Excel pour ouvrir la feuille de calcul. Ajoutez vos informations au planning dans Excel Lorsque le modèle s’ouvre, vous voyez une feuille de calcul Excel déjà mise en forme avec des informations dans les champs. Ce contenu est fictif. Un axe du temps se trouve en haut du modèle. Faites défiler vers le bas pour voir le diagramme mis en forme où vous pouvez ajouter des détails sur la planification de la conférence et les dates d’échéance. L’utilisation d’un modèle de planning de projet Excel présente l’avantage que la mise en forme est déjà terminée et qu’il vous suffit de le personnaliser. Cliquez sur le champ Chronologie du projet 1C en haut de la feuille de calcul et saisissez le nom de votre conférence. Faites défiler la feuille de calcul vers le bas et saisissez la date de début. Puisque vous planifiez une conférence, vous souhaitez choisir la date du début de la planification. Remarque il existe déjà une formule qui choisit le jour où vous avez commencé à utiliser le modèle de planification d’événement comme date de début. Si vous ne voulez pas utiliser cette date, cliquez sur la cellule, supprimez la formule et ajoutez votre date. Vous remarquez alors que les dates prédéfinies de début et de fin changent. Saisissez la première tâche principale à des tâches dans la colonne Activité en double-cliquant sur le champ qui affiche Jalon. Cliquez sur la touche de tabulation pour aller dans le champ Début correspondant et tapez la date à laquelle vous commencerez à rechercher des lieux possibles pour la conférence. Cliquez à nouveau sur la touche de tabulation pour saisir une date dans le champ Fin. Cette date est celle à laquelle vous devez avoir choisi le lieu. Répétez les étapes 3 et 4 pour remplir le reste du diagramme. Personnaliser le planning Excel Lorsque vous avez saisi tous les jalons de la conférence dans le diagramme, vous pouvez facilement changer l’apparence du planning. Vous pouvez modifier l’affichage des données de ses données et ajouter de la couleur. Si le planning de la conférence sur plus d’un mois ce qui est sans doute la cas, cliquez sur les flèches qui se trouvent dans la barre grise à côté de la case Date de début afin de voir plus de données. Vous parcourez alors le planning Excel. Pour changer la présentation globale du diagramme, cliquez sur ce dernier, puis sur l’icône du pinceau. Une fenêtre contextuelle s’affiche avec différents styles de diagrammes. Survolez-les avec le pointeur de la souris pour qu’ils s’affichent. Cliquez sur celui qui vous plaît. Ce style est alors appliqué au planning. Modifier la palette de couleurs du planning Excel Cliquez sur le diagramme. Cliquez sur l’icône du pinceau, puis sur Couleur en haut de la fenêtre contextuelle. Survolez les couleurs avec le pointeur de la souris afin qu’elles s’affichent dans le sur celle qui vous plaît afin qu’elle soit appliquée au planning. Ce modèle de planning n’affiche que les informations essentielles. Il est parfait afin de partager les informations générales relatives aux tâches nécessaires pour organiser une conférence avec les parties prenantes et les managers. Il ne comporte toutefois aucune information sur le budget, sur l’avancement des tâches ou sur les responsables de ces dernières. Si vous souhaitez créer un planning plus détaillé pour la conférence, créez un diagramme de Gantt dans Excel. Utiliser un modèle Smartsheet pour créer un planning plus performant De nombreux détails doivent être pris en compte lors de la planification d’une conférence. Il est essentiel de les enregistrer de manière centralisée pour que les nombreuses prenantes puissent y accéder. Smartsheet dispose de nombreux modèles de planning qui peuvent vous aider. Vous pouvez visualiser vos données sous la forme d’une liste de tâches ou d’un diagramme de Gantt afin de disposer de la vue d’ensemble de l’avancement de ces dernières. Vous pouvez également ajouter des pièces jointes, importer des contacts, attribuer des tâches, planifier automatiquement les demandes d’actualisation et collaborer où que vous vous trouviez à partir de n’importe quel appareil. Il existe même un modèle de formulaire en ligne d’inscription à un événement qui simplifie le processus d’inscription. Créez votre planning dans Smartsheet Sélectionnez un modèle planning de projet dans Smartsheet Pour commencer à utiliser Smartsheet, connectez-vous à votre compte et accédez à l’onglet + » qui se trouve dans la barre de navigation de gauche ou inscrivez-vous pour une période d’essai gratuit de 30 jours. Cliquez sur Créer » dans la barre de navigation de gauche. Tapez Événement » dans la zone de recherche et cliquez sur l’icône de la options s’affichent, mais cliquez sur Liste de tâches d’événement avec Gantt et& budget, puis cliquez sur le bouton bleu Utiliser le modèle » dans la fenêtre contextuelle. Donnez ensuite un nom au modèle, choisissez l’emplacement d’enregistrement et cliquez sur le bouton OK ». Ajoutez vos informations au modèle Un modèle mis en forme, qui comporte des sections des sous-tâches, des exemples de pièces jointes, le suivi de l’avancement et les formules pour le budget, s’ouvre. Il comporte également des exemples de contenu à titre de référence. Pour supprimer la boîte jaune en haut du modèle, cliquez sur celle-ci, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Supprimer la ligne ». Double-cliquez sur la cellule Événement de bienvenue » afin de sélectionner le contenu existant et saisissez vos informations. Double-cliquez sur le texte jaune Décorations », sélectionnez le contenu existant et saisissez vos informations. Cet intitulé doit être l’une des principales catégories définies pour planifier votre conférence Choisir un lieu », Recruter des sponsors », Inscription », etc. Cliquez sur une cellule vide de la colonne Phase » et tapez une autre catégorie. Sélectionnez toute la ligne, de la colonne Achevée » à la colonne Démarrée », cliquez sur l’icône du seau de peinture, puis sur le jaune. Répétez l’opération pour toutes les lignes de catégories souhaitées. Cliquez sur la cellule qui se trouve sous la nouvelle catégorie créée dans cet exemple, il s’agit de Marketing événementiel » et ajoutez une sous-tâche, comme Médias sociaux » Cliquez sur le bouton Ajouter un retrait positif dans la barre d’outils pour transformer en sous-tâches les nouvelles catégories que vous venez de créer. Répétez l’opération pour toutes les nouvelles catégories. Le calcul est effectué automatiquement dans la colonne Budget total en fonction des coûts que vous saisissez dans les colonnes correspondantes. Saisissez les dates de début et d’échéance de chaque tâche dans les colonnes Échéance et Début. Lorsqu’une partie du projet est terminée, double-cliquez sur la cellule de date et cliquez sur le bouton avec le S » barré dans la barre d’outils de gauche. Cliquez sur la cellule de la colonne Statut » pour chaque ligne et choisissez le symbole qui correspond à l’avancement dans le menu déroulant. Il peut s’agir d’une coche verte, d’un point d’exclamation jaune ou d’un signe X » rouge. Vous pouvez ainsi voir facilement l’avancement d’une tâche ou si elle est en attente. Cliquez sur une cellule de la colonne Attribué à » et sélectionnez la personne à laquelle vous voulez attribuer la tâche. Vous pouvez même ajouter des contacts qui ne travaillent pas pour l’entreprise. Lorsque vous attribuez des tâches à des personnes dans Smartsheet, leurs coordonnées sont automatiquement associées. Pour afficher les données que vous venez de saisir sous la forme d’un diagramme de Gantt, cliquez sur le bouton Mode Gantt dans la barre d’outils. Vous pouvez personnaliser l’apparence de votre diagramme de Gantt en quelques clics. Pour changer les couleurs des barres des tâches cliquez sur une barre de la tâche avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Paramètres de couleur ». Une palette de couleurs s’affiche et vous permet de modifier la couleur de la barre. Si vous souhaitez utiliser la même couleur pour plusieurs barres, cliquez sur les barres de tâches tout en maintenant le bouton Maj enfoncé. Toutes les barres sont alors sélectionnées. Relâchez ensuite le bouton Maj, cliquez sur l’une des barres sélectionnées avec le bouton droit de la souris, puis sur Paramètres de couleur. Transformer un modèle Smartsheet en un planning de projet Vous avez déjà saisi toutes vos informations dans Smartsheet et vous pouvez créer un planning magnifique en quelques clics pour mettre en évidence l’avancement de votre événement. Smartsheet est intégré à Office Timeline, un outil graphique complémentaire pour PowerPoint, qui vous permet de créer une représentation graphique professionnelle et parlante du planning de votre projet. Si Office Timeline n’est pas installé dans votre application PowerPoint, téléchargez-le pour un essai gratuit, installez-le et redémarrez PowerPoint. Ouvrez PowerPoint et créez une nouvelle diapositive. Cliquez sur l’onglet Office Timeline gratuit remarque si vous avez acheté Office Timeline, il s’intitulera Office Timeline et sélectionnez la flèche déroulante sous le bouton Nouveau » dans le ruban. Sélectionnez Importer les données », puis cliquez sur Importer depuis Smartsheet ». Suivez les instructions pour vous connecter à votre compte Smartsheet. Cliquez sur la case à côté du projet Smartsheet que vous voulez importer et cliquez sur le cercle vert avec une coche. Lorsque vous avez créé le planning de votre projet, vous pouvez le personnaliser. Vous pouvez choisir les événements que vous voulez afficher, les codes couleur des tâches attribuées à certaines parties prenantes et le mettre en forme en utilisant votre marque et les couleurs de votre charte graphique. Bénéficiez d’une visibilité en temps réel sur les plannings et les efforts de planification grâce à Smartsheet De la simple gestion de tâches et de projets à la gestion complexe de ressources et de portefeuilles, Smartsheet vous aide à améliorer la collaboration et à accélérer le travail. Vous avez ainsi les moyens d'accomplir plus de travail. La plateforme Smartsheet facilite la planification, la capture, la gestion et la création de rapports sur le travail depuis n'importe où, ce qui permet à votre équipe d'être plus efficace et d'accomplir plus. Créez des rapports de synthèse sur les métriques clés et obtenez de la visibilité en temps réel quant au travail grâce aux rapports de synthèse, aux tableaux de bord et aux flux de travail automatisés conçus afin d'aider votre équipe à rester connectée et informée. Quand les équipes bénéficient de clarté quant au travail en cours, elles peuvent accomplir bien plus dans le même temps. Essayez Smartsheet gratuitement, dès aujourd'hui.

Dansla section « Informations sur le compte », vous verrez la date exacte de création de votre compte Instagram. Comment savoir si j’ai un compte Instagram? Maintenant que vous êtes sur votre page de profil, recherchez une phrase disant « X visites de profil au cours des 7 derniers jours » en haut de la page, seul un compte professionnel peut fournir cette statistique.

Mis à jour le23 février 2022 Nb de vues 31514 Commentaires 0 Lecture ZenVous avez certainement entendu parler d'Instagram ? Après avoir converti 400 millions d'internautes, c'est au tour des entreprises de succomber à Instagram, un réseau social devenu incontournable. Qu’est-ce qu’ Instagram ? Instagram, est une application mobile disponible sur iOS, Android, Windows Phone et tablette, elle peut aussi être utilisée sur PC. Elle permet de partager des photos et des vidéos avec son réseau d’amis et de laisser des commentaires sur les clichés déposés par les autres utilisateurs. Le réseau social Instagram appartient à Facebook depuis 2012, il a été lancé en 2010 par l’Américain Kevin Systrom et le Brésilien Michel Mike Krieger, tout deux entrepreneurs et développeurs en informatique. D’après des chiffres officiels datés de septembre 2015, Instagram compte 400 millions d’utilisateurs dans le monde surnommés les Igers ». L’application mobile intègre les fonctionnalités suivantes La création d’un profil public, L’abonnement à des comptes d’utilisateurs, Les interactions avec les contenus partagés comme les likes et les commentaires, Les tags, Des vidéos sponsorisées de 60 secondes, Des compteurs de vues sur les vidéos, La possibilité de créer et gérer plusieurs comptes depuis l’application, La connexion à d’autres réseaux sociaux comme Facebook et Twitter. Quelques chiffres, Instagram arrive en troisième position dans le top 10 des réseaux sociaux dans le monde en août 2015, derrière le leader Facebook et le réseau chinois Qzone. A la fin de l’année 2015, Instagram, c’est 400 millions d’utilisateurs, 30 milliards de photos partagées, 2,5 milliards de j’aime » chaque jour, 46% des utilisateurs suivent des marques, 70% des membres français se connectent à Instagram au moins une fois par jour. Sources Blog du Modérateur Instagram chez les jeunes Les jeunes entre 13 et 19 ans sont hyper connectés 13h30 par semaine sur Internet et passent de plus en plus de temps sur les réseaux sociaux. Même si Facebook reste toujours en tête, d’après la dernière étude Ipsos, le réseau social Instagram détrône Facebook avec une progression de 14% d’inscrits en 2015 à comparer aux 7% d’inscrits en 2014. Inscriptions des jeunes sur les réseaux sociaux – Source blog over graph Les jeunes de 16 à 35 ans sont les plus grands fans d’Instagram. C’est le réseau mobile par excellence par raconter leurs histoires via des photos, des selfies et des commentaires. C’est aussi un réseau très affectionner pour se renseigner sur la mode, la beauté, la photo, la musique, les stars et certaines marque. Top des réseaux sociaux. Sources Over graph Instagram et les entreprises Le réseau social se tourne de plus en plus vers les professionnels et propose depuis la fin d’année 2014 des comptes certifiés, comme Facebook et Twitter, accessibles aux marques et aux personnalités publiques. Instagram séduit les entreprises et revendique une audience plus importante que celle du réseau social Twitter. Les marques saisissent cette tendance et ciblent les jeunes en racontant des histoires, le Storytelling ! Cette audience pour les entreprises, représente des avantages, tels que Le référencement, Un marketing géolocalisé, Le développement de la présence de l’entreprise sur les autres réseaux sociaux, La fédération d’une communauté de fans avec un fort engagement. La marque Lacoste illustre cette tendance avec le lancement d’un nouveau produit, la raquette LT12 via Instagram. Pas moins 7 épisodes de campagnes réalisés jouant sur le choc visuel et émotionnel pour que la communauté se sente engagée. Ces épisodes sont également disponibles sur la chaîne YouTube de Lacoste. Une entreprise peut connecter son compte Instagram avec son site internet ajout d’une simple extension sur WordPress par exemple. Le réseau social met également à disposition des outils » pour ajouter des fonctionnalités supplémentaires comme pour Facebook, telles que La programmation des publications à certaines heures, Le relais d’images ou de vidéos postées par d’autres internautes, Des statistiques complètes. Instagram met également en place le Carousel Ads pour aider les marques à partager des histoires grâce à l’imagerie. C’est une nouvelle manière pour les marques de raconter des histoires et de partager plus d’images. Pourquoi utiliser Instagram pour votre entreprise ?Instagram est un réseau social efficace pour renforcer l’identité de votre entreprise. C’est en excellent outil pour diffuser l’univers visuel associé à votre marque avec créativité. Il permet également de mettre en scène vos produits ou services. Pour conclure, Instagram est rapidement devenu un réseau social de référence en matière de social media. C’est un pur produit de la génération Y et un superbe atout pour séduire un public ciblé en surfant sur la tendance du moment mettre en avant de plus en plus de contenus visuels tout en laissant une part au graphisme. L’arrivée de stars, de personnalités et de grandes marques contribue au succès du réseau social chez les jeunes qui peuvent ainsi les suivre. Comme Twitter et Facebook, Instagram cherche à améliorer l’expérience utilisateur et propose désormais des comptes certifiés permettant d’assurer à l’utilisateur que le compte sur lequel il est, est bien vrai. Est-ce que Instagram va poursuivre sa croissance fulgurante ? Va t-il détrôner son grand frère Facebook ?

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